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學(xué)會責(zé)任分配矩陣，幫你解決80%的項目難題

項目想要走向成功，項目團(tuán)隊必須明確各自的工作角色，完成各自的工作職責(zé)。項目團(tuán)隊想要清晰了解各自的職責(zé)，就需要首先明確項目責(zé)任分配并規(guī)范項目崗位責(zé)任說明。

學(xué)會責(zé)任分配矩陣幫你解決80%的項目難題

責(zé)任分配矩陣是幫助項目經(jīng)理確?！笆率掠腥俗?，人人有責(zé)任”的工具。通過這個矩陣，項目團(tuán)隊成員的角色和職責(zé)都能夠得至直觀地反映。在項目正式開始之前，項目經(jīng)理利用責(zé)任分配矩陣這個工具，能夠確保每個工作包都有具體的負(fù)責(zé)人、每個項目團(tuán)隊成員都有具體的工作。當(dāng)項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)某個工作包沒有具體負(fù)責(zé)人時馬上就能夠為該工作包指定負(fù)責(zé)人;如果項目團(tuán)隊的某一個成員在責(zé)任分配矩陣中沒有任何工作，那么就可以考慮在該項目中不再使用該成員。

責(zé)任分配矩陣是項目獎懲激勵的重要依據(jù)。責(zé)任分配矩陣反映了每個項目成員在項目各項工作中所擔(dān)任的角色和職責(zé)。項目團(tuán)隊的骨干在項目中負(fù)責(zé)大部分的工作包，對項目的貢獻(xiàn)較大，得到的獎勵也會更多;同樣，追求責(zé)任時也要追究第一負(fù)責(zé)人的責(zé)任。換句話說，就是“誰的孩子誰抱著”。

責(zé)任分配矩陣是項目團(tuán)隊成員工作的依據(jù)。任何一個參與項目的團(tuán)隊成員，通過責(zé)任分配矩陣中與自己相關(guān)列的信息，能夠明確地知道自己在每個工作包中的責(zé)任。

什么是責(zé)任分配矩陣

責(zé)任分配矩陣是一種將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人，并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種方法和工具。在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立，并以表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中每項活動或工作所需的人員。

責(zé)任分配矩陣由四部分組成:

第一部分是左上角的圖例，為項目所賦予的責(zé)任類型，包括負(fù)責(zé)、輔助、參與、承包、審核、批準(zhǔn)等;

第二部分是縱向第一列，是項目完整的工作包;

第三部分是橫向第一行，是參與項目的所有崗位或角色，甚至包括外部的承包商、質(zhì)檢單位等;

第四部分是工作包與項目崗位的交叉點，是該崗位在工作包中所承擔(dān)的責(zé)任，例如負(fù)責(zé)、承包、審批等。

這四個部分組合在一起，構(gòu)成了項目工作包與項目人員交叉的責(zé)任全圖，也是項目責(zé)任的一個全局安排。

責(zé)任分配矩陣的制定

用責(zé)任矩陣來確定項目參與方的責(zé)任與利益關(guān)系，目前應(yīng)用已非常廣泛。由于責(zé)任分配矩陣是由線條、符號和簡潔文字組成的圖表，它不但易于制作和解讀，而且能夠較清楚地反映出項目各工作部門或個人之間的工作責(zé)任和相互關(guān)系。責(zé)任矩陣可以使用在WBS的任何層次，如戰(zhàn)略層次的里程碑責(zé)任矩陣、項目分級的程序責(zé)任矩陣以及戰(zhàn)術(shù)層次的日?；顒迂?zé)任矩陣。

責(zé)任分配矩陣是一種矩陣圖。一般情況下，它以組織單元為行，工作單元為列；矩陣中的符號表示項目工作人員在每個工作單元中的參與角色或責(zé)任。用來表示工作任務(wù)參與類型的符號有多種形式，如數(shù)字、字母或幾何圖形式。常用的是用字母來代表工作參與角色或責(zé)任。

責(zé)任分配矩陣的編制步驟為：

1）確定工作分解結(jié)構(gòu)中所有層次最低的工作包，將其填在責(zé)任分配矩陣列中。

2）確定所有項目參與者，填在責(zé)任矩陣的標(biāo)題行中。

3）針對每一個具體的工作包，指派個人或組織對其負(fù)全責(zé)。

4）針對每一個具體的工作包，指派其余的職責(zé)承擔(dān)者。

5）檢查責(zé)任矩陣，確保所有的參與者都有責(zé)任分派，同時所有的工作包都已經(jīng)確定了合適的責(zé)任承擔(dān)人。