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利器丨5個全自動項目進度甘特圖模板(附下載鏈接)

項目進度管理是為確保項目達到其預(yù)定的進度目標,制定合理的項目時間計劃,并在計劃執(zhí)行過程中進行有效控制,確保項目時間計劃實現(xiàn)。甘特圖是項目進度計劃的表達方式之一,也是項目管理人員對項目進度進行有效管理的實用工具之一。

甘特圖是顯示與進度信息相關(guān)的圖形。在典型的甘特圖中,工作活動自上而下列于該圖左側(cè),日期自左而右顯示于該圖上部,工作活動持續(xù)時間用標有日期的橫道表示,故該圖又被稱為橫道圖。

甘特圖是比里程碑計劃更詳細的進度計劃,是由項目執(zhí)行經(jīng)理負責(zé)、各職能經(jīng)理配合,在里程碑計劃的基礎(chǔ)上,各職能經(jīng)理經(jīng)過充分溝通后確定。確定的甘特圖計劃交由項目執(zhí)行經(jīng)理整合后提交項目經(jīng)理審批,計劃的任何變動都應(yīng)由項目經(jīng)理審批批準后執(zhí)行。

甘特圖的特點及使用范圍

甘特圖直觀、簡單、容易制作、便于理解。在資源、費用等計劃的編制和優(yōu)化過程中,一般都借助于甘特圖。但是,甘特圖難以系統(tǒng)地表達一個項目所包含的各項工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進行定量的計算和分析,難以進行計劃的優(yōu)化。這些弱點嚴重制約了甘特圖的進一步應(yīng)用。所以,傳統(tǒng)的甘特圖一般只適用于比較簡單的小型項目。甘特圖可用于WBS的任何層次,除了用于進度計劃的編制外,還可以用于進度控制。

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